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| Veröffentlicht : December 13, 2007 |
Autor : cbukowski Kategorie : Computer | Bisher gelesen : 2090 |
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Abhilfe schafft hier der Lotus Notes Teamkalender. Jeder Mitarbeiter Ihres Teams kann dort seine Termine, Fristen und Abwesenheiten eintragen. So ist jeder Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand, kennt die Termine seiner Kollegen und die Fristen der zu bearbeitenden Projekte. Der Lotus Notes Kalender kann aber noch mehr. Mit ihm können Sie Termine planen und Einladungen an die Teilnehmer über Lotus Notes versenden. Diese müssen die Termine mittels nur noch eines Mausklicks entweder bestätigen, ablehnen oder abändern. Sie als Einladender erhalten - automatisch von Lotus Notes generiert - Mails, aus denen Sie ersehen können, ob Ihre Kollegen oder Mitarbeiter den Termin wahrnehmen können oder ablehnen. Der Termin wird automatisch in den Teamkalender von Lotus Notes übertragen. Aber Sie müssen nicht erst aufs Geratewohl einen Termin planen und warten, ob die Teilnehmer Ihres Termins zu der von Ihnen vorgeschlagenen Zeit den Termin wahrnehmen können. Mit Hilfe des Lotus Notes Teamkalenders können Sie bereits vor Erstellung der Einladungsmail die Zeitplanung Ihrer Kollegen einsehen. Dies erspart viel Telefoniererei und somit viel Zeit, die Sie für andere Arbeiten besser verwenden können. Auch die Erinnerung der Teilnehmer ist mit dem Gruppenkalender unter Lotus Notes kein Problem mehr Auf Wunsch des Einladenden erhalten Sie und die übrigen Teilnehmer kurz vor dem Termin eine Erinnerungsmail und sogar - wenn Sie es wünschen - einen Erinnerungston oder einen Erinnerungssound. Der Lotus Notes Teamkalender ist ein praktisches Hilfsmittel und leistet bei der gegenseitigen Information und der gemeinsamen Terminplaung einen wertvollen Beitrag. Christof Bukowski cbukowski@gedys-intraware.de
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