Unternehmen mit großen Büroflächen geben die Reinigungsarbeit hierfür oft in die Hände von Firmen der professionellen Gebäudereinigung. Dies hat den entscheidenden Vorteil, dass man eine qualitativ hochwertige Arbeit erhält. Reinigungsfirmen beschäftigen oftmals ausgebildetes Personal, das in dem Umgang mit Reinigungsmitteln sowohl aus der Sicht des Umwelt- wie auch des Arbeitsschutzes versiert ist. Die Büroreinigung umfasst im Rahmen einer Unterhaltsreinigung zum einen die Reinigung des Inventares und zum Anderen die Pflege der Bodenbeläge. Daneben werden in der Regel auch täglich (außer an Wochenenden) die Papierkörbe entleert und Geschirr, das bei Konferenzen benötigt wurde, abgeräumt.

Es können auch weitere Aufgaben der Raumpflege mit der Reinigungsfirma vereinbart werden. Sind Sanitäranlagen und Küchen Bestandteil des Reinigungsauftrages, werden diese in der Regel ebenfalls werktäglich gereinigt. Über diese täglichen Arbeiten hinaus werden in größeren Zeitabständen auch weitergehende Arbeiten durch den Reinigungsservice erledigt. Dazu gehört dann zum Beispiel das Reinigen von Fußleisten, Lampen, Bilderrahmen, Türen und Zargen. All diese Arbeiten müssen jedoch nicht zwingend Bestandteil des Vertrages mit dem Reinigungsunternehmen sein. Wie fast alle Verträge ist der Auftragsrahmen frei verhandelbar.

Manche Firmen für Gebäudereinigung bieten zum Beispiel auch das Abtauen von Kühlschränken oder die Lieferung von Geschirrtüchern an. Auf dem Markt der Gebäudereiniger lohnt sich ein Blick in die Angebotspalette auf jeden Fall. Gerade für den Sektor der Büroreinigung ist die Anzahl der Anbieter sehr hoch. Vermeintlich günstige Angebote sollte man genau betrachten, da einige Firmen auch mit billigen Hilfskräften arbeiten. Zwar muss seitens der Gebäudereinigungsfirma auch in solchen Fällen die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, wie zum Beispiel des Arbeitsschutzgesetzes, garantiert werden. Allerdings hilft dies einem Unternehmen nicht, wenn die erbrachte Arbeitsleistung nicht den vertraglichen Vereinbarungen entspricht. Uneffektiv ist es auch, wenn der Unternehmer nach jeder erfolgten Reinigung die erbrachte Arbeit kontrollieren muss, um gegebenenfalls erst im Wege der Nachbesserung die gewünschte Leistung zu erhalten.