Für viele scheint die Frage ob die Übermittlung von Dokumenten per Fax oder per Email die bessere Alternative darstellt längst beantworten. Vergleicht man die Anzahl er täglich verschickten Emails mit der der versendeten Faxe unterstreicht dies die allgemein vorherrschende Meinung. Im privaten Umfeld hat der Faxversand ausgedient. Lediglich im geschäftlichen Umfeld wird auch heute noch häufig auf Faxmailings zurückgegriffen. Dies hängt beispielsweise mit der gesetzlichen Grundlage zusammen. Damit Emails rechtsgültig sind müssen sie über aufwendige elektronische Signaturen verfügen.

Vorteil Faxversand?

Eigentlich bietet der Faxversand einige Vorteile gegenüber dem Versand von Emails. In Sachen Geschwindigkeit und Kosten nehmen sich die Konkurrenten nichts. Doch im Bereich der Sicherheit kann das Fax ganz klar gegenüber der Email punkten. Spam verursacht weltweit Kosten in Millionenhöhe. Genauso verhält es sich mit der Bedrohung durch Computerviren. Beides Probleme die beim Faxversand nicht auftreten können. Man könnte sich jetzt fragen warum sich trotz dieses enormen Sicherheitsvorteils das Fax nicht gegen die Email durchsetzen konnte. Ein Grund liegt sicherlich darin, dass fast jeder zu Hause über einen Computer verfügt, jedoch nur wenige über ein Faxgerät. Desweiteren bietet der Emailversand im Gegensatz zum Faxversand die Möglichkeit nicht nur Texte sondern beliebige digitale Inhalte zu übertragen, also auch Bilder, Videos und vieles mehr. Heut zu Tage entscheiden dürfte außerdem sein, Emails auch von mobilen Endgeräten wie dem Handy versenden und empfangen zu können. Dies ist mit einem Faxgerät nicht möglich und stellt in der heutigen Zeit ein absolutes KO Kriterium dar. In Sachen Umweltschutz siegt auch ganz klar die Email, denn es kann frei entschieden werden welche Dokumente es wert sind auf Papier gedruckt zu werden.