Fast jeder kennt ein paar Events, die der Interessierte feiern kann. Ob Geburtstagfeier, Firmenfeier oder zeitlich festgelegter Termin wie ein Jubiläum, Motive für ein berauschendes Fest sind zuhauf vorhanden. Im persönlichen Kreis macht man die Feier normalerweise autonom. Plant der Interessierte ein Hochzeitsfest oder ein Event für den Arbeitgeber, stellt sich die Sache schon schwieriger dar. Dabei genügt es nicht, ohne weiteres ein paar Flaschen Bier, Wein, Sekt und alkoholfreie Getränke sowie ein paar Sachen zu Essen anzubieten. Gäste sollten per Einladung benachrichtigt werden, ein DJ bestellt und eine angenehme  Räumlichkeit besorgt werden. Für Hochzeiten gibt es seit ein paar Jahren ebenfalls in Europa so genannte Wedding-Planer. Diese sind zum ersten Mal in Amerika tätig geworden. Wedding-Planer übernehmen die gesamte Organisation, damit das Hochzeitspaar unbeschwert das Event feiern kann. Wenn Filialen ein Jubiläum oder ein weiteres Fest feiern, befugen sie häufig ihre eigene PR-Abteilung mit der Organisation. Verfügt eine Firma nicht über eine derartige Einrichtung, kann sie ebenfalls eine andere Firma beauftragen. Im ganzen Bundesgebiet gibt es Agenturen für Events, die sich auf das Eventmanagement spezialisiert haben. Diese Eventagenturen übernehmen für ein vorher festgelegtes Entgelt die umfängliche Organisation einer Veranstaltung. Da sich diese Branchen mit ihrem Beruf auskennen und über eine Menge Kontakte zu Sängern, Catering-Services usw. verfügen, sind sie häufig die zufriedenstellende Auswahl. Wer also eine riesige Feier ausrichten will und sich nicht traut, die gesamte Organisation zu übernehmen, sollte sich an eine Eventagentur wenden. Der Suchende findet diese stets in den Gelben Seiten oder im Internet. Dieses hat die Möglichkeit, dass man normalerweise ohne Umwege auf die Homepage einer solchen Eventagentur hingelangt. Dabei kann sich der künftige Kunde einen Eindruck über die Vorgehensweise der Agentur machen. In der Regel findet der Interessierte auf der Website ebenfalls Referenzen, die ihm erklären, für welche tollen Veranstaltungen die Firma in der Vergangenheit einen Auftrag verbuchen konnte. Bekanntheiten im Eventmanagement haben sicherlich ihren Preis. Diejenigen, die ein bescheideneres Ereignis vorhaben, werden häufig die Kostenregelungen für eine professionelle Agentur zum Grübeln bringen. Dennoch: bei exklusiveren Firmenereignissen lohnt es sich auf jeden Fall. Ein Firmenfest ist ebenfalls immer ein Spiegelbild des guten Arbeitsklimas in der Firma und daher sollte man nicht hier anfangen zu sparen.

 

Sheila Eisenberg

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