Ressource Mensch

Es gibt wohl kaum ein wertvolleres Kapital eines Unternehmens als das Personal. Die Tendenz zu dessen Produktivitätssteigerung lässt jedoch oftmals den menschlichen Aspekt außer Acht. Eine leistungsfähige und übersichtliche Personaleinsatzplanung kann diesen Aspekt aber mit einbeziehen.

Effizienz und Übersicht - die Personaleinsatzplanung der Zukunft

Übersichtlichkeit, leichte Bedienung und gute Zugriffsmöglichkeiten - all das sollte ein Programm für die Personaleinsatzplanung bieten. Jeder Mitarbeiter sollte auf seinen genauen Dienstplan schnell und unkompliziert aufrufen können. Die Zuständigen in der Administration und Organisation brauchen eine Software, die ihnen rasche und eindeutige Auskünfte über den genauen Personaleinsatz bietet und Änderungen sofort anzeigt. So wird der Überblick bewahrt und eine starke Erhöhung der Termintreue ermöglicht, was sich wiederum auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Richtiges Zeitmanagement: Leistungssteigerung und Stressreduktion

Eine gute Personalplanungssoftware zeichnet sich neben höchster Benutzerfreundlichkeit auch durch seine umfassenden Funktionen aus, welche sich zeitsparend und leistungssteigernd auswirken. Terminkollisionen werden durch die exakte und übersichtliche Darstellung zu einer Sache der Vergangenheit. Eine optimale Nutzung der Arbeitszeit wird durch die genaue Planung ermöglicht. Durch Senkung der Kosten rentiert sich eine Personalplanungssoftware innerhalb weniger Wochen.

Synchronisation auf einen Klick

Vernetzung und umfangreiche Kompatibilität sind heutzutage essentiell. Deshalb sind Datenschnittstellen besonders für größere Unternehmen unverzichtbar. Die Möglichkeit eines Datenimports von bestehenden Datenbanken erleichtert den Einstieg in PEPer zusätzlich und reduziert die Umstellungszeit auf ein Minimum. Bereits erfasste Kundenstämme können schnell und ohne Probleme übernommen werden und stehen somit für die neue Auftragsplanung sofort zur Verfügung.

Kostenplanung inklusive

Eine optimale Planung des Personaleinsatzes umfasst neben den Aufträgen und den Kunden- sowie Objektstämmen auch eine Auftragskalkulation. Dadurch können neben der Zeitplanung die voraussichtlichen Kosten erfasst werden. Die Parameter der Auftragskalkulation sind für jeden Mitarbeiter und Auftrag individuell einstellbar und steigern somit die Übersicht auch im finanziellen Bereich.

Personalisierung im höchsten Maße

Um eine hohe Benutzerfreundlichkeit zu bieten, sollte ein Programm für Personaleinsatzplanung einen Großteil der Einstellungen den Benutzern überlassen. Das Design und die Darstellung können an die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden, wodurch der Umgang mit dem Programm erleichtert wird. Eigene Kreationen von Beschriftungen und Farbmarkierungen sind problemlos möglich und verhelfen zu sofortigem Überblick.

Kommunikation in Sekundenschnelle

Die Koordination von Aufträgen und Terminen ist stark von der Erreichbarkeit der Betreffenden abhängig. Eine sofortige Benachrichtigung über neue oder geänderte Termine ist deshalb eine hochgeschätzte Funktion in der Personaleinsatzplanung. Ob nun per SMS oder E-Mail - von nun an können Mitarbeiter über jegliche Auftragsänderungen direkt über das Programm in Kenntnis gesetzt werden. Terminüberschneidungen und unnötige Wege werden vermieden, während die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit steigt.