Wer easybill ausprobiert, wird seinem bisher verwendeten Rechnungsprogramm wohl keine Träne nachweinen, weil easybill, wie der Name schon sagt, keinerlei Schwierigkeiten in dessen Benutzung bereiten sollte. Oder haben Sie Ihre Rechnungen bis heute gar manuell getippt und selbst formatiert? Damit könnte jetzt Schluss sein.

Nie wieder Rechnungen selbst formatieren

Machen Sie sich zunächst mit den Funktionen von easybill vertraut, um entscheiden zu können, ob dieses Programm zur Erstellung von Rechnungen sowie zur Kundenverwaltung dienlich für Sie sein könnte. Easybill kann auch mit anderen zahlreichen Anwendungen aufwarten, ohne von den Basics, also dem Schreiben von Rechnungen und dem Verwalten von Kunden abzulenken. Probieren Sie es einfach aus.

Gesetzliche Richtlinien beachtet easybill peinlich genau

Auch wer gerne etwas für das Auge hat, ist bei easybill an der richtigen Adresse, zumal Sie Ihr eigenes Briefpapier für Ihre Dokumente verwenden können oder welches von der easybill-Designwerkstatt erstellen lassen können. Natürlich ist dieser Service aber nur fakultativ; schließlich gibt es auch zahlreiche Dienstleister und Kunden, die Dokumente ohne jeglichen Schnörkel vorziehen, wobei bei der Briefpapiergestaltung selbstverständlich auf schlichte Eleganz Wert gelegt wird.

Beachten Sie auch, dass easybill über eine so genannte integrierte Projekt- beziehungsweise Zeiterfassung verfügt. Das heißt, es wird dokumentiert, wenn Sie beispielsweise eine Rechnung schreiben, sodass Sie beim nächsten Einloggen genau nachvollziehen können, welche Aktionen Sie bereits vorgenommen haben und welche noch anstehen. Dadurch verlieren Sie niemals den Überblick über Ihre Dokumente und keine Rechnung gerät in Vergessenheit.

Versand nach Belieben per Post, Mail oder Fax

Geschickter weise können Sie Ihre mit easybill erstellten Dokumente auf verschiedene Arten versenden: Etliche Kunden bevorzugen den traditionellen Weg per Post, weil sie gerne „etwas in der Hand haben“ und die Befürchtung hegen, ihre Rechnung könnte beim Mail-Versand im Spam-Ordner des Kunden landen. Wer sich den Gang zur Post sowie die Vorbereitung des Briefes sparen möchte, kann seine Rechnungsdokumente auch über easybill verschicken. Der Versand erfolgt schnell und zu günstigen Preisen. Ausdrucken, Umschlag beschriften, Briefmarke aufkleben - all das können Sie sich sparen, weil easybill selbiges für Sie übernimmt. Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente per Mail zu versenden. Dies erfolgt in Sekundenschnelle und ist natürlich ein kostenloser Service von easybill für Sie. Der Versand per Fax ist, wenn gewünscht, ebenso möglich und dazu mit keinerlei haarsträubenden Zusatzkosten verbunden. Bezahlt wird genau so viel, als würden Sie die Dokumente von Ihrem büro- oder hauseigenen Faxgerät senden.

Zeit sparen können Sie mit easybill außerdem, weil es zahlreiche Textvorlagen für Ihre Dokumente gibt. Klicken Sie sich einfach durch die entsprechende Liste durch und finden Sie den für Ihr Dokument passenden Text. Natürlich können Sie sich auch eigene Worte überlegen. Allein daran merken Sie, dass easybill bereits für Sie vorausgedacht hat, ohne Sie bevormunden zu wollen. Entscheiden Sie flexibel, welche Service-Optionen Sie in Anspruch nehmen möchten und welche Sie lieber eigenständig erledigen.

Für weitere Fragen steht Ihnen das easybill-Team jederzeit zur Verfügung. Surfen Sie dazu auf easybill.de und klicken auf „Kontakt“. Dort erfahren Sie diverse Möglichkeiten, wie Sie mit easybill-Mitarbeitern Kontakt aufnehmen können.

Kontakt: media@easybill.de