IT-Projekte in Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen sind zumeist kostenintensiv und sollten daher von langer Hand geplant werden um sie im gewünschten Zeitrahmen erfolgreich abschließen zu können. Viele IT-Projekte scheitern nicht zu letzt daran, dass in der Planungsphase gespart oder die Projekt Realisierung nicht hinreichend überwacht wurde. Eine gute Möglichkeit, diese Problematik zu umgehen, ist das heranziehen eines unabhängigen EDV-Sachverständigen der das Projekt über die gesamte Laufzeit betreut. Dieser verfügt über das notwendige Know-how das für die Leitung und die Kontrolle von IT-Projekten erforderlich ist. Darüber hinaus kann der EDV-Sachverständige im Gegensatz zu den Ausführenden Dienstleistungsunternehmen Hersteller neutral beraten.

Wichtige bei der Beauftragung des EDV-Sachverständigen ist vor allem, dass diese möglichst früh erfolgt. Der Sachverständige sollte schon bei den ersten Planungen mit eingebunden werden damit Planungsfehler möglichst frühzeitig erkannt und behoben werden können. Während der Projektrealisierung kommen dem Sachverständigen Kontroll- und Qualitätssichernde-Aufgaben zu. So ist es die Aufgabe des Sachverständigen zu kontrollieren, ob ausgeführte Arbeiten fehlerfrei und entsprechend bestehender Richtlinien und Vorgaben z.B. aufgrund des Pflichtenhefts ordnungsgemäß durchgeführt wurden. Dies kann zum einen die korrekte Verkabelung eines Netzwerks zum anderen das Einhalten bestimmter Programmierrichtlinien sein. Somit wird sichergestellt, dass sämtliche Arbeiten am Projekt unabhängig vom durchführenden Dienstleister qualitativ auf gleichem Niveau realisiert werden. Ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen, kann durch den Sachverständigen eine abschließende Abrechnungskontrolle erfolgen.

Die Kosten für das Hinzuziehen eines EDV-Sachverständigen als Projektbetreuer sind dabei weitaus geringer als die Kosten die durch das Scheitern eines Projekts oder eine Zeitliche Verzögerung entstehen.