Der Bereich Projektmanagement gehört zu den schwierigsten Führungsaufgaben überhaupt, da der Projektmanager Leitungs- und Führungskompetenz verbinden muss mit durchdachter Organisation und Koordination. Der Projekmananager sollte ein vorgegebenes Ziel in fest vorgegeber Zeit mit vorgegebenen Mitteln erreichen können. Dieses vorgegbene Ziel ist zumeist ein Kundenauftrag. Aus den Bedürfnissen des Kunden leiten sich alle Anforderungen, die an das das Projekt gestellt werden, ab.

In jedem Projekt stecken Risiken und Chancen. Dies immer frühzeitig zu erkennen und auftretende Schwierigkeiten mit möglichst geringsten Verlusten zu überwinden und zeitgleich günstige Möglichkeiten optimal auszunutzen, ist ein Zeichen für gutes Projektmanagement. Komplexe Aufgabenstellungen zu planen ist keine Eigenart unserer Zeit. Schon in grauer Vorzeit mussten Jäger einen Plan haben, um Tiere erlegen zu können, Bauern mussten Saat und Ernte planen. Auch Alexander der Große ist nicht planlos vorgegangen, als er mit Armee und Elefanten die Alpen überquerte.Das Gros der Abläufe, denen wir heute gegenüberstehen, ist jedoch komplexer geworden. Aufgrund der schieren Anzahl an Details, die beachtet werden müssen, ist die Gefahr einer fatalen Fehlentscheidung und damit eines Misserfolgs größer geworden.

Eine gute Projektplanung ist unabdingbar, da nur aufgrund von Erfahrungen und Fachkenntnissen der Beteiligten heutzutage komplexe Projekte nur schwer organisierbar sind. Zahlreiche empirische Studien wurden zusammengetragen, wissenschaftlich aufbereitet, und so weit wie möglich verallgemeinert, die Resultate finden heute ihren Ausdruck in DIN Normen und Standards, auf die Projektplanung teilweise basiert. Die Informationstechnologie kann dem Projektteam helfen, die Zusammenhänge, Abhängigkeiten und Enflüsse verschiedenster Wissens- und Lebensgebiete zu organisieren. Viele Softwareanbieter bieten inzwischen gut funktionierende und praktikable Management Software an, die dem Projektmanager das Leben erleichtert.

Kerstin Becker - yari (@) gmx.net