In der Geschäftswelt sollte ein exzellentes Zeitmanagement vorhanden sein, um nicht zeitvergeudend von A nach B zu laufen und kein Auftragsvolumen einbüßen zu müssen. Eine Übersicht über die Geschäftstermine der Teammitglieder ist zusätzlich wichtig, um die Angestellten möglicherweise zu einer sofortigen Sitzung vorladen zu können - Terminmanagement nimmt einen Großteil der heutigen Arbeitssituation ein. Für solche individuellen Vorstellungen gibt es von nun an den Lotus Notes Teamkalender, der in die Lotus Notes Emailanwendung leicht und flink integrierbar ist. An dieser Stelle kann man im Anschluss nicht nur gucken, wer gerade eben außer Haus ist; auch Raumvorbestellungen, zur Verfügung stehende Beamer oder Personenwagen können hier explizit registriert und nachgeschlagen werden. Mit dem Lotus Notes Teamkalender fallen im Anschluss auch zeitintensive Telefonanrufe und Bedarfsanfragen zu etwaigen Besprechungen weg, denn die Agenda gibt durchgehend in strukturierter Fassung die gegebenen Mitarbeiter oder Crews wieder. eine gesonderte Urlaubsübersicht gibt einen Einblick in die Zeitplanung eines jeden einzelnen Angestellten.

Eine zusätzliche Eigenschaft des Teamkalender Lotus Notes stellt die einfache Teamplanung dar. Mit ein paar Klicks kann z.B. die präzise Auslastung einer Projektgruppe nachgewiesen werden; leer stehende Zeiten können so noch wirksamer organisiert und für baldige Aufträge eingesetzt werden. Auch zu nicht abgedeckten Zeiträumen in der Erholungs- oder Tagungsplanung kann es im Anschluss nicht weiter kommen, denn es kann schnellstens eingesehen werden, wo Zeiträume bereits abgedeckt und wo welche weiterhin zugänglich sind. Die unterschiedlichen Recherchefunktionen und Untersuchungspotenziale offerieren dem Verbraucher eine ausgiebige Terminübersicht, die lästige Wartezeiten wettmacht.

Und wer sich mal nicht so fix in der Terminplaneranwendung zurechtfindet, der bekommt durch mühelose Eingabehilfen verdeutlicht, wie Terminwesen und Gattung einzutippen sind. Damit fällt auch die zeitraubende Schulung durch kompetentes Hauspersonal weg, denn der Teamkalender Lotus Notes kann ad hoc nach Installation verwendet werden. Keine langwierigen Schilderungen mehr - sofort damit arbeiten ist hierbei das Motto!