Ein Warenwirtschaftssystem ist eine betriebswirtschaftliche Software, die es Unternehmen erlaubt, sowohl den Artikelbestand wie auch sämtliche Adressen von Lieferanten und Kunden mit einem System zu pflegen. Zusätzlich ermöglichen Warenwirtschaftsysteme die DV gestützte Abwicklung von Geschäftsvorfällen wie Bestellungen, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Viele WAWIs wie Warenwirtschaftsysteme auch genannt werden, beinhalten zusätzlich noch eine Vielzahl weiterer nützlicher Features wie CRM (Customer Relationship Management), Mahnwesen, Rückstandsverwaltung und eine Anbindung an die Finanzbuchhaltung (Fibu).

Ein weiteres Leistungsmerkmal von Warenwirtschaftslösungen ist die Integration von E-Commerce Systemen (Onlineshops) So bieten leistungsfähige Systeme die Möglichkeit der direkten Anbindung eines Onlineshops. Der große Vorteil dieser voll integrierten Systeme ist darin zu sehen, dass sowohl Bestellungen in Echtzeit in die Warenwirtschaft übernommen werden als auch Artikelaktualisierungen sofort online gehen. Zudem erfolgt die Pflege der Artikelbestände über nur ein einiges System, dies wirkt der Entstehung von Dubletten entgegen. Zudem fällt keine zusätzliche Arbeit durch doppelte Artikelbestandspflege an.

Die Warenwirtschaft dbFakt V6 Enterprise ist ein solches leistungsfähige Warenwirtschaftsystem. In Kombination mit dem dbFakt Businessportal X1 (Onlineshop) bietet die Software exakt den zuvor beschriebenen Funktionsumfang. So erfolgt die vollständige Pflege des Webshops ausschließlich über die Warenwirtschaft. Durch den in der Software enthaltenen ausgeklügelten Formulareditor können sämtliche Formulare wie Auftragsbestätigung, Rechnung etc. individuell erstellt werden. Ihr Unternehmen hat so die Möglichkeit die Corporate Identity (CI) in vollem Umfang auf Belege zu übernehmen. Auch die Ausgabe von Barcodes auf Artikeletiketten ist mit der Software problemlos möglich.

Stefan Ott, info@o-ws.de